Permettre aux participants de :
- Donner accès aux documents constituant le fonds d'archives grâce à un plan de classement simple et cohérent.
- Accorder à tous types de documents la place qui leur revient dans l'acquisition des connaissances, c'est-à-dire, sélectionner, stocker et utiliser ces documents.
- Adopter des méthodes de traitement de l'information conformes aux normes internationales.